Privacyverklaring Koster Industrial
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2025
Bij Koster IT, Telecom & Beveiliging vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw gegevens gebeurt. We gaan zorgvuldig om met alle informatie die je met ons deelt, of je nu klant, leverancier, sollicitant of websitebezoeker bent. Op deze pagina lees je hoe we met persoonsgegevens omgaan en waarvoor we ze gebruiken.
1. Wie zijn wij
Koster IT, Telecom & Beveiliging is onderdeel van Koster, een familiebedrijf met vestiging aan de Wethouder Klompstraat 3 in Staphorst.
Koster bestaat uit verschillende divisies: Koster IT | Telecom | Beveiliging, Koster Electronics en Koster Industrial. Samen werken we aan slimme, veilige en betrouwbare technische oplossingen.
Je kunt ons bereiken via:
info@kosterstaphorst.nl
+31 522 46 25 29
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om ons werk goed te kunnen doen. Denk aan je naam, adres en woonplaats. Contactgegevens zoals je e-mailadres en telefoonnummer. Maar ook je bedrijfsnaam en functie, IP-adres en technische gegevens. Daarnaast verzamelen we ook de gegevens die je invult op een contactformulier of met ons deelt in e-mails.
We vragen nooit meer informatie dan nodig is.
3. Waarvoor we gegevens gebruiken
We gebruiken persoonsgegevens om:
contactverzoeken via de website te beantwoorden
offertes en opdrachten goed af te handelen
nieuwsbrieven te versturen (alleen als je je hebt aangemeld)
onze dienstverlening en website te verbeteren
Kort gezegd: we gebruiken gegevens alleen om onze samenwerking soepel te laten verlopen of om je beter van dienst te zijn.
4. Op welke grond we jouw gegevens verwerken
We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen als daar een goede reden voor is. Soms komt dat doordat je zelf toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een contactformulier invult. In andere gevallen is het nodig om een afspraak of samenwerking goed uit te voeren, denk aan het maken van een offerte, het beheren van een netwerk of het beantwoorden van een vraag.
Soms verplicht de wet ons om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor onze administratie. En in een aantal situaties maken we gebruik van wat de wet een ‘gerechtvaardigd belang’ noemt. Dat betekent dat we gegevens verwerken omdat dat nodig is om onze dienstverlening veilig en betrouwbaar te houden, zoals zakelijke communicatie of het beveiligen van onze systemen. Ook dan doen we dat met zorg en met respect voor jouw privacy.
Welke reden er ook is: we verwerken nooit gegevens zonder doel, en we doen dat altijd op een manier die past bij wie we zijn; nuchter, zorgvuldig en transparant.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor passende beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet anders voorschrijft.
7. Hoe we jouw gegevens beveiligen
Bij Koster vinden we het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn. We behandelen ze dan ook met dezelfde zorg als onze eigen systemen. Dat betekent dat we werken met beveiligde verbindingen, goed doordachte toegangsrechten en moderne beveiligingsmaatregelen die continu worden onderhouden. Onze systemen worden regelmatig geüpdatet en we maken back-ups om te voorkomen dat gegevens verloren gaan.
We doen er alles aan om misbruik, onbevoegde toegang en andere risico’s te voorkomen. Zo zorgen we ervoor dat jij kunt vertrouwen op een veilige digitale omgeving, precies zoals je van ons mag verwachten.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen.
Wil je je gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Stuur dan een e-mail naar info@kosterstaphorst.nl.
We reageren binnen vier weken op je verzoek.
9. Vragen of klachten
Heb je een vraag of klacht over hoe we met jouw gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@kosterstaphorst.nl.
Komen we er samen niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.